PooL Art Fair Martinique | Salon International d’Artistes

1, 2 & 3 décembre 2017 | 5ème édition | Hôtel L'Impératrice Fort-de-France 97200

 

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La date limite d'envoi des dossiers est le 15 octobre 2017

 

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Contact

Frère Independent 

0590 10 91 60

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* Importante notification de la direction : Le salon PooL Art Fair est une plate-forme d’échange pour les exposants (artistes et galeries). Son succès dépend de l’implication de chacun et de la bonne volonté de tous. Lors de la préparation de votre participation au salon assurez-vous d’inviter toutes les personnes de votre entourage intéressées par l’art mais aussi et surtout toutes les personnes que vous aimeriez rencontrer ou à qui vous aimeriez montrer vos oeuvres. Profitez de cet événement pour agrandir votre cercle de connaissances en adoptant une attitude positive et dynamique.

 

LES OPTIONS

Les options choisies sont indiquées à titre d’information. Elles doivent être confirmées via mail ou téléphone.

 

SIGNATURE

La signature du formulaire d’inscription indique que vous ayez pris connaissance et agréez aux conditions de participation telles quelles sont citées dans ce document

 

CALENDRIER DES EXPOSANTS

Attention le calendrier des exposants est différent du calendrier public. Ne pas se baser sur le calendrier disponible sur le site ou sur les publications destinées au public. Ces calendriers ne mentionnent pas les visites scolaires et les horaires aménagés pour les VIPs. Les horaires de montage et de démontage de l’expo n’y sont pas indiqués non plus.

 

-           Mise à disposition des espaces le mercredi à partir de 14h.

 

-           Les espaces doivent impérativement être prêts à accueillir le public le jeudi à 14H00.

 

-           Le décrochage est autorisé uniquement à partir de 20h00 le dimanche.

 

-           Pendant le salon, les horaires d’ouverture et de fermeture des stands doivent impérativement être respectés. La présence de l’exposant (artistes, agent, galeriste, représentant) est impérative sur le stand pendant la durée de l’exposition.

 

 

CALENDRIER DES EXPOSANTS (dates)

Mercredi

14H00          Accès à l’espace pour le montage de l’exposition

Jeudi

14H00          Le montage des expositions doit être terminé

16H00          Accueil des invités (Vernissage)

19H00         Accueil des invités (Vernissage)

21h00           Soirée

Vendredi

9H00          Visite des scolaires

12H00          Accueil du public

20H00          Fermeture de l’Exposition

Samedi

10H00          Accueil du public

20H00          Fermeture de l’Exposition

Dimanche

10H00          Accueil du public

20H00          Fermeture de l’Exposition

20H00          Début du démontage

Lundi

12H00           Espace doit être rendu

 

HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC

 

Visites du public du vendredi au dimanche

10H00 – 20H00

 

Vernissage le jeudi

17H00 : Accès cartes d'invitation

19H00 : Discours de bienvenue

21H00 : Soirée DJ Sur invitation

 

 

Visite des scolaires le vendredi

à partir de 9H00

 

À propos du Salon PooL Art Fair

Frère Independent Martinique est fière de présenter la 5ème édition du Salon PooL Art Fair Martinique. Durant les 3 jours du salon, une sélection d’artistes locaux et internationaux présente leurs œuvres au public. PooL offre aux visiteurs et aux exposants un lieu de rencontre et d’échanges artistiques et commerciaux qui s’inscrit dans la tendance internationale des expositions d’art contemporain : Dynamisme, échange, nouveauté, rencontre pluridisciplinaire, agrandissement du cercle de connaissances, de reconnaissances etc…  Ainsi artistes, galeristes et amateurs d’art se rencontrent autour de leurs peintures et sculptures et autres formes d’expressions plastiques. Le salon est une opportunité́ unique de multiplier ces interactions dans un temps court et dans un seul lieu. Ainsi les collectionneurs et autres acteurs de la vie artistique peuvent découvrir de nouveaux artistes et les nouvelles œuvres d’artistes de leur connaissance.

 

Comment participer au salon ?

Les exposants désireux d’exposer au salon sont invités à remplir un dossier d’inscription en ligne. Celui-ci est accessible via le site www.poolartfair.com. Certaines pages sont protégées. Contactez-nous pour obtenir le mot de passe.

L’inscription est ouverte à tous sans exception. La date limite pour l'envoi des dossiers est le 15 octobre 2017. Cependant, les espaces seront attribués à mesure que nous accepterons les candidatures.

Le nombre d'espaces étant limité, nous vous conseillons vivement de ne pas attendre la date limite d’inscription pour envoyer vos dossiers.

 

Mise en place de l’exposition

Les exposants utilisent  stand comme espace d’exposition. Ils sont libres de l’aménager à leur convenance. Cependant les règles du lieu d’accueil doivent être respectées. Si vous avez un doute lors de votre installation ou de la conception de votre espace contactez-nous.

Les horaires d’accès à l’espace sont indiqués au-dessus.

Les stands doivent être rendue propre sans déchets.

 

Techniques et Catégories

Toutes les techniques sont encouragées à l’exception de techniques de reproduction commerciale. (Poster, T. Shirts, Cartes postales à vendre, artisanat, bijoux). Ces objets peuvent être présentés en marge d’œuvres d’art originales du même artiste avec l’accord express du management du salon.

 

Promotion

La campagne de promotion du salon prévoit : Les cartes d’invitations, les affiches, les partenariats media. La promotion pour la presse éditoriale est gérée par un professionnel des media. Une forte présence en ligne (Facebook, Kkfet, websites etc.) est également prévue. En plus de la campagne de promotion propre au salon,  le succès de chaque exposant est intimement lié à sa préparation pour l’expo. Il est important que l’exposant fasse une promotion active de sa participation au salon. Les exposants participent à créer le buzz et le bouche à oreille.

 

Dates et Frais de participation

La date limite de candidature est le 15 octobre. Il n'y a pas de frais de dossier de candidature.

Le prix des espaces varient en fonction de la superficie des stands. Le tarif comprend la location du stand pour les 3 jours d'exposition + le vernissage cf. le jeudi

Tarif stand :

de 430 à 1800 euros (les tarifs s'appliquent en fonction de la dimension des stands).


Parrainage et sponsoring des exposants

Nous recherchons activement des solutions de partenariats pour le salon et pour les exposants. Les parrains/sponsors sont des personnes, groupes de personnes, sociétés ou institutions qui prennent en charge les frais de participation des artistes en échange d’une œuvre d’art de l’artiste ou de visibilité́ dans le cas des sociétés/institutions ou à titre simplement de mécénat. Les exposants qui ont accès à des possibilités similaires peuvent nous contacter pour faciliter leur demande auprès de leur sponsor. En tant qu’association, Frère Independent peut produire un reçu qui donne droit à une réduction d’impôts pour les particuliers et les entreprises. Dans ce cas le chèque doit être rédigé au nom de Frère Independent, indépendamment de la convention entre l’artiste et sponsor. PooL Art Fair est une opportunité́ pour les entreprises sponsors d’accroitre leur visibilité́.

  • Contreparties du sponsoring :
    • Une œuvre offerte (nb : à la discrétion de l’artiste)
    • Le logo du parrain placé de façon exclusive sur la pancarte portant le nom de l’exposant à l’entrée du stand.
    • Le logo du parrain placé avec les autres partenaires du salon sur la plus part des outils de promotion

 Bourse d'Artiste 1500 euros sponsors privés | 1800 euros sponsors institutionnels.

Informations Générales

Tous les exposants doivent être validés par la direction du salon.

Les espaces doivent être tenus à tout moment pendant les horaires d’ouverture. (les stand/chambres ne peuvent pas rester vides)

Les artistes exposent dans l’espace qui leur est attribué. L’utilisation d’espace/murs supplémentaires doit être autorisée par la direction du salon

Pas de thème imposé, toutes les techniques sont encouragées.

Les espaces ne peuvent pas être sous louées.

Les espaces doivent être remis dans l'état où ils étaient au moment du montage de l’exposition.

-       Les exposants sont responsables de leur espace y compris des effets personnels. Il n'y a pas d'assurance contractée pour les effets personnels ou les œuvres d’art.

-       Tous les exposants doivent respecter les horaires de l'exposition. Les retards d’ouverture des chambres au public ou les fermetures intempestives feront l’objet d’une pénalité́ de 50 euros par incident. Cela s'applique de l'ouverture et jusqu’à la fermeture. Il n'y a aucune exception à cette règle.

-       Le non-respect des règles peut provoquer la fermeture du stand aux frais de l’exposant.

-       Seuls les artistes répertoriés sur le formulaire d’inscription sont autorisés à exposer.

 

Assurance et exemption de responsabilité

Chaque exposant doit obtenir une couverture d'assurance pour les dommages ou pertes aux articles exposés ou à exposer, en raison d'incendie, de vol, de cambriolage, de bris, de fuites, d'accident ou d'une inondation, et les risques du transport de ces objets vers et à partir du lieu d’exposition. L'exposant assume tous les risques de perte qui s'y rapportent. Frère Independent ou le lieu d’accueil ne seront pas responsables des dommages directs, indirects ou consécutifs ou des pertes de biens résultant de ou liés à la participation de l'exposant à Pool Art Fair. Avant d'être admis à l'exposition, chaque exposant est tenu de signer le formulaire d’inscription qui sert d’exemption de responsabilité de l’association Frère Independent, et du lieu d’accueil.

Remarques générales

Frère Independent se réserve le droit, dans le cas de raison impérieuse ou de force majeure, de relocaliser, reporter, écourter ou prolonger l'exposition sans aucune responsabilité́ ou obligations envers le producteur. Frère Independent se réserve le droit d'expulser de l'exposition tout exposant qui viole les règles énoncées dans ce document. L'exposant restant responsable du montant intégral de la location d'espace et tous les frais supplémentaires encourus. Nonobstant tout conflit de loi, les lois de la Martinique et de la France sont applicables à ces conditions et toutes les questions découlant de la participation des exposants au salon. L'exposant s'engage à la juridiction exclusive et la compétence pour toute procédure judiciaire s'y rapportant uniquement en Martinique tribunaux Français du département de la Martinique. Les présentes conditions et les conditions de l'exposition constituent l'entente définitive et exclusive entre Frère Independent et l'exposant. Ces conditions régissent la participation de l'exposant au salon PooL Art Fair. Frère Independent se réserve le droit, à tout moment, d’édicter de nouvelles règles de participation.

Frère Independent

Pool Art Fair est un projet de Frère Independent, une association à but non lucrative dont le but est de participer activement au développement de l’art Contemporain aux Antilles. L’association est aussi active en Martinique, New York, Miami et Paris.

Frère Independent

5 allée Bernadette 

Cité Petit Paradis

97100 Basse-Terre

info@frereindependent.com

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